एक साक्षात्कार की तैयारी आम साक्षात्कार के सवालों की एक सूची से बहुत अधिक होता है(2020): 15 सर्वश्रेष्ठ सुझाव जो आपको निश्चित रूप से जॉब इंटरव्यू की तयारी में सहायता करेगा ।

- क्या आपका कोई आने वाले इंटरव्यू आपको भयभीत कर रहा है ? कोविड-19 के कारण हुई अनिश्चय आर्थिक स्थिति को मद्देनजर रखते हुए, आप चिंतित है की आपको यह इंटरव्यू पास करना बहुत महत्वपूर्ण है। आपको यह ध्यान में रखना चाहिए कि एक सकारात्मक विचार और कुछ महत्वपूर्ण इंटरव्यू टिप्स नियोक्ता पर एक उत्तम छाप छोड़ने में आपकी सहायता कर सकती है ।

- आपको कुछ शुरुवाती कठोर प्रशनो के उत्तर कि तयारी कर लेनी चाहिए और कंपनी और उद्योग के बारे में जान लेना चाहिए क्योकि ये आपको कुछ बोनस पॉइंट प्रदान कर सकते है। आपको प्रोफाइल पर निर्भर करते हुए, आपको उन कुछ संभावित प्रश्नो कि तयारी कर लेनी चाहिए जो आपको पूछे जा सकते है। कुछ वेबसाइट है जो आपको इंटरव्यू कि तयारी करने में आपकी सहायता कर सकते है। आपको कुछ पुराणी गतिविधिया और प्रोजेक्ट को भी दोहरा लेने चाहिए जो आपने किये थे और जिनका उपयोग आप इंटरव्यू में उदाहरण के रूप में कर सकते है।

- सदैव की तरह किसी योजना के निर्माण से पहले शोध करना सहायक होता है, आपको इंटरव्यू के लिए अच्छे से तयारी कर लेनी चाहिए। इसमें कंपनी और उस उद्योग के बारे जानकारी होना भी शामिल है। आपसे कंपनी, इस उद्योग और यह तक की उनके प्रतिद्वंदी के बारे में आपके अनुभव के बारे में पूछा जा सकता है। आपकी शैक्षिक योग्यता और अनुभव के आधार पर, आपसे कंपनी और उद्योग के विकास योजना के अनुभूति के बारे में भी पूछा जा सकता है।

- इसीलिए, आपको कंपनी के मिशन, दृष्टिकोण और इतिहास की जानकारी होनी चाहिए । यह आपको कमपनी के इतिहास और इसकी विरासत की जानकारी प्राप्त करने में सहायता करेगी। यह आपको इंटरव्यू की तयारी और साथ ही प्रशनो के उस स्वाभाव को समझने में सहायता करेगी जो आपसे इंटरव्यू के दौरान पूछे जा सकते है। आप निकयोकता के लिए या कंपनी में शामिल होने के निर्णय के विषय में किसी भी प्रश्न को निश्चित कर सकते है ।

नियोक्ता अधिकांश इंटरव्यू की शुरुवात एक समान्य प्रश्न से करता है - अपने बारे में कुछ बताइये। आपको यह इंटरव्यू के दौरान पूछे जाना वाला एक सरल प्रश्न लग सकता है , लेकिन आपको इसकी भी तयारी कर लेनी चाहिए । आपको अपनी योग्यता के साथ साथ कार्य के अनुभव और जानकारी का गहनता से अध्यन करना आवश्यक है।

- इंटरव्यू के दौरान, आपको उन मूल्यों और योजनाओ की बात करनी है जो संस्था के लिए मूल्यवान हो सकते है। इसके लिए आपको उन संभावित प्रश्नो का अभ्यास करना है जो आपसे पूछे जा सकते है। आपके प्रोफाइल के आधार पर, आप एक संभावित प्रश्नो और उनके उत्तर देने के लिए एक निर्देश के साथ की एक सूचि प्राप्त कर सकते है और इंटरव्यू से पहले उनका एक बार अध्यन करना आपको इंटरव्यू के लिए अपनी ज्ञान और योग्यता को अच्छे से स्मरण करने में सहायता कर सकता है।

- इंटरव्यू के लिए जाने से पहले, आपको एक बार अच्छे से कार्य के विवरण को देख लेना चाहिए। यह एक ऐसी गतिविधि है जो हम में से अधिकांश लोग करना भूल जाते है। हालांकि, यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योकि यह आपको उस प्रोफाइल का अवलोकन प्रदान करता है जिसकी आवश्यकता कंपनी को है। एक बार जब आप कार्य के विवरण को समझ जाते है, आप संस्था की आवश्यकता के अनुसार अपने कौशल को सरलता से ओर बेहतर बना सकते है।

- कार्य का विवरण आपको बताता है कि आपके अनुभव का कौनसा कौशल उस कार्य के लिए आवश्यक है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे है। यह आपकी उसी के अनुसार तयारी करने में भी सहयता करता है। हो सकता है कि शयद आपके उस कौशल पर बहुत लम्बे समय पहले कार्य किया हो, और कार्य का विवरण आपको उन कौशल को पुनरुज्जवल करने में सहायता प्रदान कर सकता है।

- इंटरव्यू के लिए अच्छे से पोशाक पहन कर तैयार होना महत्वपूर्ण है। इसके लिए, आपका यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि क्या कंपनी औपचारिक पोशाक के प्रति सख्ती करती है या कंपनी समान्य पोशाकों से भी संतुष्ट है। लेकिन इंटरव्यू में औपचारिक पोशाक पहन कर जाना सदैव सहायक होता है।

- पुरुषो को एक हल्के रंग के पूरी बाजु वाले शर्ट के साथ एक मैचिंग पैंट पहनना चाहिए। यदि आपको पसंद है या अपनी प्रोफाइल के अनुसार आप एक सूट के साथ टाई भी पहन सकते है। जूते काले या भूरे होने चाहिए। कोलोन और बॉडी स्प्रे का उयपोग सहजता से करना चाहिए।

- महिलाये भारतीय या पश्चिमी औपचारिक पोशाकों का चयन कर सकती है। हालांकि, रंग रूढ़िवादी और बहुत आकर्षक नहीं होना चाहिए। ऊंची एड़ी वाले जूतों को नजरअंदाज करे और बहुत अधिक कॉस्मेटिक और आभूषणों बिलकुल न पहने तब तक जब तक यह किसी मॉडलिंग का इंटरव्यू न हो।

- ऑनलाइन इंटरव्यू के लिए आपकी तयारी बिल्कुल वैसी ही होनी चाहिए जैसे आप आमने सामने के इंटरव्यू के लिए करते है। सामाजिक दुरी को ध्यान में रखते हुए, अधिकांश लोग घरो से कार्य कर रहे है, और ऑनलाइन इंटरव्यू एक प्रवृति बनती जा रही है। आपको भी इसकी लिए इसी स्तर की तयारी करनी चाहिए। आपको भी इंटरव्यू के लिए व्यावसायिक रूप से तैयार होना चाहिए ।

- इसके साथ साथ, आपको सदैव इस बात का ध्यान रखना है कि आपको इंटरव्यू के लिए लैपटॉप या कंप्यूटर का उपयोग करना है। स्मार्टफोन के माध्यम से इंटरव्यू देना असुविधाजनक हो सकता है। साथ ही आपको इस बात का भी ध्यान रखना है कि आपको एक हाई स्पीड ब्रॉडबैंड या मोबाइल इंटरनेट का उपयोग करना है, अन्यथा यह इंटरव्यू के दौरान आपको परेशान कर सकता है। साथ ही यह भी सुनिश्चित करे कि आप बिना किसी शोर के एक शांत स्थान पर है।

- आपने अपने रेज्युमे में अपने पिछले कार्य के कुछ उत्तम प्रदर्शनो के विषय में लिखा है। आपने ऐसा क्यों किया है? ऐसा यह सिद्ध करने के लिए है कि आपकी योग्यता इस उद्योग में अधिंकांश से बेहतर है। इंटरव्यू के दौरान, आपके लिए यह अच्छा होगा कि आप अपने वर्तमान गतिविधियों से उचित उदाहरणों के साथ अपने कौशल का प्रदर्शन करे।

- जब आपसे आपके पिछली नौकरी में आपके द्वारा कि गयी गतिविधियो या आपके कौशल के बारे में पूछा जाता है, नियोगकर्ता आपकी योग्यता और कौशल के स्तर को जानने का प्रयास कर रहा होता है। यह स्थिति तब उत्पन्न होती है जब नियुक्तकर्ता आपके कौशल और कौशल के उस स्तर की जांच करने का प्रयास करता है जिसकी उस नौकरी में आवश्यकता है। इस प्रकार की परिस्थिति में, सबसे अच्छा यह होगा कि आप आपके द्वारा अपने पिछले कार्य में किये गए सबसे उत्तम गतिविधियों के उदहारण दे, और इस प्रकार आप सरलता से अपने प्रतिद्वंदियों को हरा सकते है ।

- कुछ इंटरव्यू के प्रतिभागी नियुक्तकर्ता को सवाल पूछ कर परेशान करना नहीं चाहते है। इसके विपरीत, नियुक्तकर्ता इसे उनकी नकारात्मकता समझते है। यह नियुक्तकर्ताओ से पता चला है कि वे आशा करते हैं कि इंटरव्यू के दौरान इंटरव्यू देने वाले प्रतिभागी जिज्ञासु होंगे और संगठनों के बारे में अधिक जानकारी, भविष्य में कंपनी की वृद्धि की योजना और प्रस्ताव स्थिति आदि के बारे में अधिक जानकारी पाने का प्रयत्न करेंगे।

- बुद्धिमानी सवाल पूछना यह सुनिश्चित करता है कि नियुक्तकर्ता को यह यकीं हो जाता है कि आप निश्चित रूप से इस नौकरी में रूचि रखते है। दूसरी और, आपको कमपनी और उस नौकरी के विषय में आपके मस्तिष्क में चल रहे सभी प्रशनो के सटीक उत्तर भी मिल जाते है। यही वह स्थिति है जहा आपके द्वारा कंपनी के पृष्ठ्भूमि के विषय में की गयी शोध काम में आती है। यदि आपको अभी भी नियुक्तकर्ता को पूछने के लिए प्रश्न नहीं मिल रहे है तो यहाँ कई ऐसे ब्लॉग और लेख है जो आपको इंटरव्यू के दौरान नियुक्तकर्ता से पूछने के लिए सवाल प्रदान कर सकते है ।

- यह निवेदन आदर्श रूप से मानव संसाधन टीम से आती है, लेकिन नियुक्तकर्ता सीधे सीधे यह प्रश्न आप से पूछ सकता है। ऐसी स्थिति में यह आपके काम आ सकती है और आप इस सूचि को सीधे संस्था को प्रदान कर सकते है। संदर्भ रेफरी की तरह काम करते हैं, जिनका उपयोग एचआर टीम उम्मीदवार के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए कर सकती है। ऐसा भी हो सकता है कि आपके पास उस समय रिफरेन्स कि सूचि न हो और आपको शायद सूचि प्रदान करने के लिए थोड़ा समय लेना पड़े। आप इस समय को अपने पुराने सहकर्मियों के साथ बिता सकते है और उनसे आपके लिए रेफ़्रेन्स बनने को कह सकते है।

- अध्यनो से पता चला है कि नियुक्तकर्ता आमतौर पर इंटरव्यू के पहले कुछ मिनटों के दौरान ही उम्मीदवार का अवलोकन कर लेता है। यही कारन है कि इंटरव्यू के लिए अच्छे से तैयार होना सहायक होता है। यह ध्यान रखे कि नियुक्तकर्ता संभावित आपके द्वारा रिसेप्शन में प्रवेश करते ही आप पर ध्यान देना शुरू कर देता है। यह महत्वपूर्ण है कि इस पूरी प्रक्रिया के दौरान आप संस्था के जितने भी कर्मियों से मिलते है सबके साथ अच्छे से पेश आये।

- इंटरव्यू के लिए अच्छे से तैयार होना महत्वपूर्ण है क्योकि पेशेवर रूप में तैयार होने से आपको यह लाभ होता है कि नियुक्तकर्ता को प्रतिभागी के रूप में एक अच्छी शुरुवाती छाप प्राप्त होती है। इसके आलावा, पहले कुछ प्रश्नो का उत्तर आत्म विश्वाश के साथ दे और कुछ समान्य प्रश्नो कि तयारी करने से आपको अपनी एक अच्छी छाप छोड़ने में सहायता मिलती है। आपकी एक उत्तम छाप आपके लिए नए नौकरी को सुनिश्चित करने में बहुत सहायक होती है ।

- आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि नियुक्तकर्ता सदैव प्रदान की जा रही नौकरी के लिए आपके कौशल स्तर कि जांच करने का प्रयत्न करता रहता है। यही कारन है कि आपको अपने कौशल और योग्यता के विषय में बात करते हुए अपना सर्वोच्च प्रदान करना है। सदैव अपने कौशल को सम्मलित करते हुए प्रश्नों का उत्तर दें। ध्यान रखे कि संचार शब्दों और गैर मौखिक और शारीरिक भाषा का संयोजन है। आपने शारीरिक भाषा को इंटरव्यू के दौरान धोखा देने न दे।

- अपनी योग्यता के विषय में बात करते हुए न केवल अपने कौशल पर ध्यान दे, बल्कि सम्पूर्ण इंटरव्यू की प्रक्रिया के दौरान अपने कौशल स्तर का उदहारण भी देते रहिये। नियुक्तकर्ता को जितना आपके कौशल के बारे में पता चलेगा, आपके द्वारा इंटरव्यू पास करने की संभावना उतनी ही बढ़ जाएगी ।

- समयनिष्ठ होना सबको पसंद आता है। और सबसे अधिक तब अच्छी लगती है जब आप एक नई नौकरी के लिए इंटरव्यू दे रहे है। आपको तैयार होते वक़्त समय नष्ट नहीं करना चाहिए क्योकि आपको शहर में ट्रैफिक के भीड़ का कोई अंदाजा हो होता है। आप ट्रैफिक में फंस सकते है; इसीलिए अच्छा होगा कि आप समय रहते ही तैयारी कर ले। अच्छा होगा कि आप सार्वजनिक परिवाहन लेने की बजाये आप अपने गंतव्य स्थान तक जल्दी पहुंचने के लिए एक कैब भाड़ा कर ले।

- समयनिष्ठ होना और भी महत्वपूर्ण हो जाता है जब आपको इंटरव्यू ऑनलाइन देना हो। आपको कनेक्टिविटी की जांच करनी होती है और अपने लैपटॉप या कंप्यूटर को इंटरव्यू के समय से 15 मिनट पहले ही चालू कर लेना चाहिए। यह सुनिश्चित कर ले कि सभी कनेक्शन जिनमे ऑडियो और वीडियो भी शामिल है, सही से काम कर रहे हैं।

- इंटरव्यू के तुरंत बाद कनेक्शन रुक नहीं जाता है। यदि आप निश्चित है कि संस्था अन्य प्रतिभागियों का इंटरव्यू ले रही है तो, मानव संसाधन टीम को एक धन्यवाद संदेश भेजना सहायक हो सकता है। और यदि आपके पास इंटरव्यू के समन्वयक का संपर्क हैं, तो उसे भी धन्यवाद करे। यदि आपने इंटरव्यू प्रक्रिया के दौरान कुछ बिन्दुओ को ध्यान में रखा है तो उसे भी थैंक्स ईमेल में शामिल करे।

- आपको इंटरव्यू के अगले दिन धन्यवाद जाहिर करते हुए चर्चा के अवलोकन के साथ एम् ईमेल अवश्य करना चाहिए। हालांकि, आपको नियुक्तकर्ता को परेशान नहीं करना चाहिए और नौकरी की जानकारी के लिए नियमित रूप से जल्दबाजी न करे ।

- इंटरव्यू प्रक्रिया समाप्त करने से पहले, आप नियुक्तकर्ता से एक बिज़नेस कार्ड देने का आवेदन कर सकते है। यह आपको भविष्य में किसी अन्य राउंड के लिए सम्पर्क में रहने में सहायता करता है। आदर्श रूप से, आपको एक अपडेट के लिए अगले तीन से चार कार्य दिवसों के अंदर मानव संसाधन विभाग में अपने संपर्क बिंदु से संपर्क करना चाहिए। इस तरह, ये आपको अगले कदम के लिए जानकारी दे देंगे या ये भी बता सकते है कि चयन की प्रक्रिया अभी भी समाप्त नहीं हुयी है। आपको पुनः कुछ दिनों के बाद फिर से जानकारी लेनी चाहिए। जानकारी लेते रहने से यह आपकी नौकरी के प्रति रूचि को भी दर्शाता है और वे इसे सकारात्मक रूप से लेंगे। हालांकि, यदि दो से तीन दिन सम्पर्क करने के बाद भी, यदि आपको कोई जानकारी नहीं मिलती है तो समझ जाइये कि जगह पूर्ण हो चुकी है।

- इंटरव्यू के दौरान आपको उपयुक्त स्वर में बात करनी चाहिए। बात करने के दौरान अत्यधिक अहंकारी नहीं लगना चाहिए और न ही आपकी बातो से अति आत्मविश्वास रूप आना चाहिए। सम्पूर्ण प्रक्रिया के दौरान आपका स्वाभाव आपकी उम्मीदवारी के लिए आवश्यक है। आपकी ओर से व्यावसायिकता के स्तर में कोई भी कमी आपकी उम्मीदवारी को रद्द कर सकती है।

- आम बोलचाल की भाषा को सभी स्तरो में नजरअंदाज करे। साथ ही, आपकी बातो में आयु, लिंग, जाती, रंग या धर्म के प्रति भेदभाव नहीं आना चाहिए। इस प्रकार की कोई भी गतिविधि सम्पूर्ण प्रक्रिया पर एक नकारात्मक प्रभाव डालता है। साथ ही, एक पेशेवर की तरह स्वर करना भी महत्वपूर्ण है, किन्तु नियुक्तकर्ता आपकी परिचितता का स्तर एक निर्धारित सीमा को पार नहीं करना चाहिए।

- ऑनलाइन इंटरव्यू के लिए तैयारी करना एक अलग परेशानी है। अपना सर्वोच्च देने के आलावा, यह भी सुनिश्चित कर लीजिये कि आपका डिवाइस भी अच्छी स्थिति में हो। यदि आप मोबाइल फ़ोन का उपयोग कर रहे है, सुनिश्चित कर लीजिये कि यह पूरी तरह चार्ज हो। और यह भी ध्यान रखें कि मोबाइल में अच्छे कनेक्टिविटी कि जांच कर लीजिये ताकि कनेक्शन के कारण इंटरव्यू को स्थगित करने की किसी भी घटना को रोका जा सके।

- यदि आप कंप्यूटर या लैपटॉप का उपयोग कर रहे है, यह सुनिश्चित कर लीजिये कि आपके पास एक यूपीएस हो। या लैपटॉप पूरी तरह चार्ज हो ताकि यदि बिजली चली जाये तो किसी प्रकार के डिसकनेक्शन को रोका जा सके। इंटरव्यू को अच्छी तरह से परिपूर्ण करने के लिए ब्रॉडबैंड कनेक्शन उच्च गुणवत्ता वाला होना चाहिए।