साक्षात्कार की तैयारी कैसे करें ?यहां साक्षात्कार के सवालों के जवाब देने के लिए 8 विशेष युक्तियाँ दी गयी है,साथ में साक्षात्कार में पूछे जानेवाले कुछ सामान्य प्रश्न और उनके उपयुक्त उत्तर दिए गये है,आप लेख पढ़कर लाभ प्राप्त कर सकतें है।(2020)

साक्षात्कार (इंटरव्यू) के सवालों का जवाब देने के तरीके सीखने का पहला चरण पूर्व तैयारी से शुरू होता है। और उसके साथ आपको संबंधित काम के विवरण को बहुत अच्छी तरह से जानने की आवश्यकता है, ताकि आप यह समझ सकें, कि नियोक्ता आपसे वास्तव में क्या चाहता है। नौकरी के विवरण में उल्लिखित शैक्षणिक अहर्ता, पार्श्वभूमी और गुण आपके प्रोफ़ाइल के साथ मेल खाना चाहिए ताकि आप आत्मविश्वास के साथ इस नौकरी के लिए आवेदन कर सकें।

संभावित रूप से जिस कंपनी के लिए आप काम करना चाहते हैं, उसके बारे में जानकारी प्राप्त करना आपके तैयारी की बहुत बुनियादी जरूरत है। उस कंपनी की नैतिक मूल्यों और उनकी पार्श्वभूमि तथा अन्य कार्य नीतियों के बारे में जानकारी लें। इससे आपको एक स्पष्ट चित्र नजर आता है, कि आप को अपनी तैयारी कैसे करना चाहिए और काम के पद के लिए वास्तव में आपसे क्या उम्मीद है।

यदि आप किसी इंटरव्यू के सवालों का जवाब देने के बारे में सीखना चाहते है, तो आपको अपने नियोक्ता को देने वाले सभी उत्तरों को पहले से याद करके नहीं जाना चाहिए। अपने संवाद कौशल और बॉडी लैंग्वेज पर काम करें और खुद को जितना हो सके बेहतरीन तरीके से पेश करने की कोशिश करें। अपनी आवाज के उतर-चढाव का प्रयोग करके यह जताए की आप उत्तर देना चाहते है और आप केवल पैसे के लिए नहीं आये है, बल्कि काम के बारे में भी दिलचस्पी रखते हैं।

क्या आप सोंच रहें है, कि साक्षात्कार में सवालों का जवाब कैसे दें? चलें सबसे पहले कुछ प्राथमिक सुझावों के साथ शुरुआत करते हैं। सबसे प्रथम और स्वाभाविक सुझाव है की साक्षात्कार का जितना संभव हो उतना अभ्यास करें। यदि आप बार-बार साक्षात्कार देते हैं तो यह सबसे अच्छी बात है, क्योंकि इससे आपके ज्ञान में बढ़ोतरी होती है और वर्तमान परिस्थितियों के बारे में आपको जानकारी रहती है।

यदि आप एक पूर्णत: आरम्भ कर रहे हैं, तो आप नकली इंटरव्यू देकर तैयारी कर सकते हैं या आप अपने परिवार के सदस्यों की मदद से भी अभ्यास कर सकते हैं। आप साक्षात्कार के कुछ आम सवालों के बारे में सोचें जिनके जवाब आप पहले से बना कर रख सकते हैं, जिससे की आप अपने आवाज और संवाद कौशल को बेहतर बना सकते है। इससे आपको एक सीमित समय में जवाब देने की कल्पना निश्चित रूप से मिलती हैं।

निश्चित रूप से साक्षात्कार काफी हद तक दबावकारक होता हैं और कभी-कभी आप जबरदस्त तनाव में अच्छा प्रदर्शन नहीं कर पाते हैं। इसी कारण आप शांत और स्थिर विचारमय रहें यह सुनिश्चित करें और साक्षात्कार देते समय अपने आप को अत्यंत गरिमा के साथ पेश करें।

साक्षात्कार से पहले आप ध्यानधारणा करके मन को शांत रखने की कोशिश कर सकते हैं। गहरी सांसें लेकर भी आप अपने आप को स्थिर बनाए रख सकते है। अपनी शांति बनाए रखने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप खुद पर समय और ध्यान दें और अन्य लोगों की बातों से प्रभावित न हों। अगर आप इस साक्षात्कार में सफल नहीं होते हैं, फिर भी दुनिया में बहुत सारी अन्य नौकरियां मौजूद हैं और यह आपके लिए दुनिया का अंत नहीं है।

आमतौर पर साक्षात्कारों में पूछा जाने वाला सबसे पहला प्रश्न होता हैं मुझे अपने बारे में बताएं। याद रखें कि यह एक खुला प्रश्न है, जो आपके लिए इंटरव्यू पैनल पर एक शानदार शुरुआती प्रभाव छोड़ने का मार्ग प्रदान करता है। यही कारण है कि आपको अपने बारें के तथ्यों को अच्छी तरह से जानना चाहिए।

आप अपने बारें में हर चीज को केवल याद करने के बजाय, समझने की कोशिश करें, ताकि इसे के बारे में आप आत्मविश्वास के साथ बता सकें। यह एक आसान काम लग सकता है लेकिन काफी तनावपूर्ण हो सकता है क्योंकि ये आपके साक्षात्कार का शुरुआती समय होता हैं और इसमें वातावरण काफी गंभीर रहता है। हालांकि, युक्ति यही है, कि साक्षात्कारकर्ताओं को अपना परिचय देते समय आप अपने नौकरी के इतिहास और शिक्षा को अच्छी तरह से याद रखें।

यदि आप यह जानना चाहते हैं कि इंटरव्यू के सवालों का जवाब आत्मविश्वास से कैसे दिया जाए, तो सबसे महत्वपूर्ण टिप जो हम बताना चाहते हैं, वह है कि उत्तर देने के पहले थोड़ा रुकें। आप सिर्फ एक अच्छे वक्ता ही नहीं बल्कि एक अच्छे श्रोता भी होने चाहिए। आप साक्षात्कारकर्ता द्वारा पूछे गए प्रश्न को स्पष्ट रूप से सुनें और उसके बाद अपना उत्तर देने के लिए अपना समय लें।

जवाब देने से पहले आप एक गहरी सांस ले सकते हैं या अपनी सभी जानकारी और विचारों को एक साथ जोड़ने के लिए एक छोटासा विराम ले सकते हैं। तुरंत उत्तर देना थोड़ा अजीब लग सकता है और यह खुद को कभी भ्रमित भी कर सकता है। आपके उत्तर सटीक हो, लेकिन प्रभावशाली हो यह बात ध्यान रखें।

व्यक्तिगत साक्षात्कार बहुत लंबे समय तक नहीं चलते, क्योंकि अगर ज्यादा उम्मीदवार हो तो कतार में कई उम्मीदवार प्रतीक्षा करते रहते हैं। ऐसे समय लम्बाचौड़ा जवाब देना उचित नहीं होता। और, कोई भी आपकी कहानी को एक घंटे तक नहीं सुनना चाहता। यह साक्षात्कारकर्ताओं पर एक उद्धत, अशिष्ट और आत्म-केंद्रित होने का छाप छोड़ सकता है।

आपको अपने उत्तर को मुख्य मुद्दों में संक्षिप्त तरीके से पेश करना चाहिए ताकि आप कम समय में अधिक चीजों को कवर कर सकें। इससे आपको अधिक प्रश्नों के उत्तर देने का समय भी मिल जाता है और साक्षात्कारकर्ता आपको दूसरे उम्मीदवारों के मुकाबले बेहतर जान सकते हैं। जितना अधिक समय आपको उस कमरे में बिताने के लिए मिलेगा, उतना ही आपके लिए उन लोगों को समझाने का मौका होगा कि आप नौकरी के लिए कैसे उपयुक्त हैं।

यदि आप नौकरी से जुडी कोई आवश्यकताओं में निपुण हैं, तो आपको निश्चित रूप से अपनी बातचीत में इसका उल्लेख करना चाहिए। यदि आप न भूलनेवाली छाप छोड़ना चाहते हैं, तो आपको उन लोगों को यह बताना चाहिए कि आप दूसरे उम्मीदवारों की तुलना में बेहतर उम्मीदवार क्यों हैं और जैसे यह नौकरी सिर्फ आपके लिए ही रखी हुई है।

बार बार वही बातें और कौशल को दोहराने के बजाय, आप अपने बारे में कुछ नया जोड़ सकते हैं। यह आपके अंदर के विशेष कौशल को उजागर करेगा और साक्षात्कारकर्ताओं पर एक महत्वपूर्ण छाप छोड़ेगा। यदि आपने उस कौशल में कुछ प्रवीणता हासिल की है, तो आप निश्चित रूप से उसका प्रमाण पत्र भी शामिल कर सकते हैं।

अपनी बातचीत में कम लेकिन महत्वपूर्ण शब्दों का उपयोग करके साक्षात्कार के सवालों के जवाब देना सीखें। इन्हें पावर शब्द भी कहा जाता है, जो आपको अपनी बातचीत में हमेशा इस्तेमाल करना चाहिए। यह निश्चित रूप से अधिकारी प्रबंधक पर एक स्थायी छाप छोड़ता है, जो आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग पहचान कराएगा कराएगा।

और संवाद के कौशल से हमारा मतलब यह भी है, कि बातचीत को आकर्षक और रोमांचक बनाए रखने के लिए आपको अपने लहजे और पिच पर भी काम करना चाहिए। आप बातों को समझाने के लिए अपने हाथों के जरिये प्रभाव निर्माण कर सकते हैं, , जिससे की बातचीत को यह अधिक सार्थक अर्थ देता है और यह भी दर्शाता है कि आप इसमें अपना 100% ध्यान दे रहे हैं। यह एक ऐसा पहलू है, जहां आपकी बॉडी लैंग्वेज भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

चाहे कुछ भी हो, आपको यह नौकरी पाने के लिए अपने पूर्व नौकरी की आलोचना नहीं करनी चाहिए। याद रखें कि आपने जिस कंपनी में काम किया है उसकी आलोचना करना और जिस कंपनी में आप अभी शामिल भी नहीं हैं, उसकी सराहना करने से, आपको सफलता हासिल नहीं होगी, बल्कि यह निश्चित रूप से आप पर उल्टा सवाल पैदा कर सकता है। खुद को दूसरों से बेहतर जताना साक्षात्कारकर्ताओं के मन में आपके प्रति असभ्य, अहंकारी और बचावात्मक होने की आशंका जगाएगा, जो निश्चित रूप से नौकरी पाने के लिए अच्छी बात नहीं है।

किसी के प्रति नकारात्मक रवैया प्रदर्शित करना नौकरी के साक्षात्कार में सबसे बड़ा ना - ना है। आलोचना करने के बजाय, आप के विचार केवल काम की प्रक्रिया, विचारधाराओं आदि में अंतर, यह बताते हुए रख सकते हैं। किसी भी चीज़ या किसी के बारे में कुछ भी नकारात्मक कहने से पहले, आपको याद रखना चाहिए कि आप भी परिपूर्ण नहीं हैं।

यदि आप कई फेरे पार करने के बाद एक गहन व्यक्तिगत साक्षात्कार करने जा रहे हैं, तो आपको इसके लिए अच्छी तरह से तैयार रहना चाहिए। यह एक घंटे के लिए भी चल सकता है और आपको उन सवालों के बारे में भी सोचना चाहिए जिन्हें आप चयनकर्ता प्रबंधकों से पूछना चाहते हैं।

आमतौर पर ऐसा होता है कि साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवारों को कोई भी प्रश्न पूछने का मौका देते हैं जो वे पूछना चाहते हैं। यह वह मौका है जब आपको अपने प्रश्नों के साथ पूरी तरह से तैयार रहना चाहिए। आप कुछ इस प्रकार के प्रश्न पूछ सकते है, जैसे प्रति वर्ष कितना सफर करना पड़ सकता है?, कंपनी में कर्मचारी कैसे आगे बढ़ता है? आदि। कृपया यह कभी न पूछें कि आपका चुन हुआ है या नहीं।

साक्षात्कार के सवालों के जवाब देने के बारे में सिखने के लिए, अपने संवाद और वार्तालाप कौशल के बारे में पूरी तरह से तैयार होना चाहिए। इसलिए आपके निजी जीवन से संबंधित उदाहरण देना, किसी भी प्रश्न का उत्तर देने का सबसे अच्छा तरीका होगा।

उदाहरण के तौर पर, यदि आपसे आपके कौशल के बारे में पूछा जाता है, तो आप अपनी विशिष्ट क्षमताओं का आपने पूर्व कंपनी में किसी काम को बढ़िया तरीकेसे पूरा करने में किस तरह उपयोग किया इसका उदाहरण दे सकते हैं। इससे निश्चित रूप से आपकी प्रतिमा चमकेगी और आपका दृष्टिकोण पहले की तुलना में अधिक बेहतर व्यक्त हो जाएगा।